Todos sabemos qué es un autónomo y una empresa. También tenemos más o menos claro en qué consiste un servicio de asesoría y la importancia que tiene contratarlo en determinados casos. De hecho, los asesores son una parte esencial del inicio y desarrollo de la mayoría de los negocios, ayudando a los autónomos y empresas en determinadas áreas. Cuando se monta un negocio o se lleva tiempo trabajando como autónomo, es inevitable que llegue un momento en el que sea necesario contar con este apoyo profesional.
Llegado ese momento, la elección adecuada puede marcar la diferencia entre cumplir con las obligaciones administrativas correspondientes con riesgo de cometer errores o disponer de un equipo capacitado para optimizar los impuestos, evitar los errores laborales, mejorar la gestión financiera y tomar decisiones relevantes con mayor seguridad.
Analizar los principales tipos de asesoría que hay disponibles, las funciones que realiza cada una de ellas, cuándo es fundamental contratar una y los aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir el mejor servicio para el negocio es lo que vamos a hacer en este artículo. Porque es muy posible que acabes de empezar y estés perdido o perdida, así como puede darse la circunstancia de llevar años trabajando y hasta ahora no te ha hecho falta contratar una asesoría. Vamos a hablar de lo que es una asesoría y de todos los servicios que ofrecen.
Podemos decir que una asesoría es una empresa o equipo de profesionales especializados que ayudan a los autónomos, las pequeñas y medianas empresas y las empresas de mayor tamaño a llevar una correcta y adecuada gestión de determinadas áreas de la actividad. Se trata de esas áreas más burocráticas como la fiscalidad, la contabilidad, las relaciones laborales o el cumplimiento de la normativa. Más allá de realizar los trámites, aportan el conocimiento técnico, la experiencia y una visión estratégica que facilita la prevención de problemas, la optimización de los recursos y la toma de decisiones.
Una asesoría en función del momento
El objetivo de las asesorías no es meramente ayudar al cumplimiento de la normativa, como solemos pensar; acompaña a las empresas y autónomos en el crecimiento y la estabilidad de su negocio. Algo que hemos podido observar en Ortega & Obregón Asesores, una asesoría formada por un equipo de economistas y abogados con más de quince años de experiencia en asesoría laboral, fiscal, contable y jurídica, sobre la que hemos hablado con ellos.
Una de las dudas más habituales que se presentan cuando se habla de asesorías es precisamente sobre el tipo que necesita la empresa. La respuesta va en función de la fase en la que se encuentre el negocio, de cuáles sean sus obligaciones y de los objetivos de la empresa en cuestión.
La asesoría fiscal, que se ocupa de la gestión de todas y cada una de las obligaciones tributarias de las empresas y autónomos, tiene como funciones destacadas la presentación de los impuestos, la declaración del IVA, el IRPF y el Impuesto sobre Sociedades, la planificación fiscal, la atención a los requerimientos de Hacienda y la optimización de la carga tributaria dentro de los márgenes legales. Es muy recomendable para los autónomos, las pymes y las sociedades desde que se inicia la actividad. Esta especialidad cobra relevancia en el momento actual debido a la necesaria adaptación de las empresas a los nuevos sistemas de facturación electrónica y control tributario como VeriFactu.
Con la asesoría se dispone de algo más que un servicio de nóminas y contratos. La gestión de empleados implica unas obligaciones legales que se encuentran en continuo cambio. Una asesoría laboral ayuda en la elaboración de los contratos, la gestión de las nóminas, los trámites de alta y baja, la aplicación de los convenios colectivos, la gestión de los despidos y conflictos laborales y el cumplimiento de la normativa de la Seguridad Social. Cualquier empresa con empleados que cuente con este servicio de asesoría reduce los riesgos y evita que se produzcan errores que pueden terminar en una sanción.
Llegamos a la contabilidad y las asesorías contables, que son una radiografía financiera del negocio. La contabilidad es algo más que hacer un registro de las facturas. Una buena asesoría contable permite comprender la situación económica real del negocio y detectar las posibles oportunidades de mejora. Sus funciones principales son el registro de las operaciones contables, la elaboración de balances, las cuentas anuales, el control financiero, el análisis de la rentabilidad y la elaboración de informes para la toma de decisiones.
Puesto que las empresas se enfrentan a menudo a situaciones que requieren un respaldo legal, las asesorías jurídicas están para proporcionar protección legal a autónomos y empresas. Pueden intervenir en la redacción y revisión de los contratos, la reclamación de impagos, los conflictos societarios, la protección de datos, el cumplimiento normativo y los procedimientos judiciales. Contar con este servicio resulta más económico que resolver los problemas legales cuando se producen.
Son muchas las empresas que se dan cuenta de que contratar diferentes asesorías para obtener los servicios necesarios puede generar duplicidad de datos o trámites, falta de coordinación y pérdida de tiempo. Por lo que cada vez son más los negocios que optan por contratar un servicio de asesoría integral en el que se reúnan en un mismo equipo los servicios disponibles: fiscal, laboral, contable y jurídico. Esta opción permite centralizar la gestión, tener una visión global del negocio, resolver las incidencias con mayor rapidez, mejorar la coordinación entre los diferentes departamentos y ahorrar tiempo y costes.
¿Asesores o gestores?
Esta pregunta suele generar dudas, ya que es muy habitual que se confundan ambos conceptos. Sin embargo, no se trata de lo mismo. La asesoría se centra en el asesoramiento estratégico y especializado de su área de trabajo, analiza las situaciones de la empresa y propone soluciones, ayuda en la planificación y optimización de las decisiones que tiene que tomar la empresa y tiene un enfoque más consultivo.
Mientras que la gestoría se centra en la tramitación administrativa, ocupándose de la ejecución de los trámites y gestiones concretos, además de encargarse de gestionar la documentación necesaria ante los organismos públicos, con un enfoque más operativo.
En la práctica, son muchas las empresas o negocios que necesitan ambos servicios. Sin embargo, cuando la finalidad es mejorar la gestión global del negocio y obtener la orientación necesaria y especializada, los servicios pueden proporcionar un valor más amplio.
Antes de contratar una asesoría, es necesario valorar algunos aspectos que ayuden a tomar la decisión más adecuada. El nivel de especialización es fundamental. Hay que buscar profesionales que tengan la experiencia adecuada en aquellas áreas que necesita la empresa en cuestión. La relación que se establezca entre asesor y cliente tiene que ser cercana, basada en una comunicación fluida y transparente. En los tiempos que corren, la tecnología es indispensable, así que es fundamental que la asesoría elegida sepa trabajar con herramientas digitales que permitan el acceso a la información actualizada y agilicen los procesos.
También se debe elegir una asesoría con capacidad de crecimiento, es decir, tiene que estar preparada para acompañar al cliente tanto si es un autónomo como si la empresa crece y tiene nuevas necesidades. Además de tener una visión estratégica que vaya más allá de la presentación de impuestos o la gestión de las nóminas, tiene que ayudar a sus clientes a que tomen las mejores decisiones.
De manera que una buena asesoría ofrece a los autónomos y empresas que contraten sus servicios información sobre la normativa que tiene que cumplir el cliente en cada momento y las subvenciones y ayudas de las que se puede beneficiar. Además de proporcionar el asesoramiento adecuado y siempre dentro de la legalidad para que pague lo menos posible. También se ocupa de liberar al cliente de los trámites y gestiones que tiene que realizar, evitando que tenga que hacer desplazamientos o tareas complicadas para él. Es importante que proporcionen soluciones integrales, por lo que la mejor opción es encontrar una que cuente con un equipo multidisciplinar que pueda atender todas las necesidades de sus clientes.
A todo esto, solo queda añadir el hecho de que internet ha revolucionado la manera de trabajar de las asesorías y todos los asesores destacan la posibilidad de realizar los trámites y las gestiones con la administración de manera telemática. Lo que supone un ahorro de tiempo y tiene la ventaja añadida de poder compaginar el asesoramiento de un profesional en lo relativo a su área de especialización con la gestión telemática actual que puede hacerse a nivel propio, obteniendo resultados rápidos, seguros y satisfactorios para todas las partes.
De hecho, son muchos los servicios de asesoría que se ofrecen por internet a menor coste, lo que supone para muchos una ventaja, mientras que, para otros, más alejados de la tecnología y los avances actuales, sigue imperando el trato directo, con las ventajas que supone el trato personal entre el asesor y su cliente.
En cualquier caso, lo que nos queda claro es que los servicios de asesoría para las empresas y autónomos no son una obligación; son una opción que antes o después se convierte en necesaria.
